Trabajo en equipo... roles y tareas!

¿Cómo organizo el trabajo en equipo?

Para obtener un resultado óptimo trabajando en equipo, debemos detenernos a pensar y planificar cada una de las tareas y actividades que debo realizar , todo esto bajo la responsabilidad de asumir un rol dentro del equipo que ayude en conjunto a lograr el objetivo.

1. Realiza un listado de "tareas secuenciales" y asigna los "responsables"

de cada tarea y los tiempos que debe utilizar para cumplir dicha tarea.

( El CEO lidera esta tarea, de coordinar y asignar)

“EL listado de tareas , te sirve para dar un orden a la organización de las tareas y actividades que deben realizar con tu equipo, es solo referencial y de ayuda para tu organización”.

Este es un ejemplo referencial, si ya están organizados y utilizaron otro instrumento de organización, sigan adelante!

Completa el “Listado de tareas” en forma secuencial ( en tiempos) Planificar y organizar tiempos y actividades para cumplir objetivo investigar Realizar lluvia de ideas Elegir la mejor idea etc,. etc..

Puedes usar el programa http://www.trello.com/   Y coordinar allí las tareas,

las que podrás recordar a través de las tecnologías

( el CTO o secretario puede introducirse en el uso de esta herramienta).

Otra herramienta que deben usar para organizar sus tareas o actividades es el CRONOGRAMA, teniéndolo a la vista pueden ir chequeando las tareas que van realizando, es muy útil y un Líder siempre debe tenerla a mano, para supervisar que tod@s estén haciendo su trabajo!.

Tiempo	Actividad -Tarea	Sub tarea	Responsable	Check si está realizado
Lunes	Planificar y determinar los tiempos de trabajo
martes	Investigar	tema 1 tema 2	Pepito Juanita	OK

Comiencen a pensar en la forma de comunicar lo que van haciendo en este proceso. (coordina el Community Manager - Reportero)

Para organizar al equipo hay diversidad de roles que deben asumir los integrantes del equipo, los nombrados anteriormente son los que están presentes en las empresas tecnológicas en la actualidad y están tomando un rol relevante en cada emprendimiento o empresa.

Deben tener claro que en un equipo de trabajo, hay diversidad de roles y tareas que se van asumiendo, dependiendo de las necesidades que se van generando, a continuación les dejo algunas referencias.. Líderes, Diseñadores, constructores, secretari@s , obreros , etc..

Líder : Se encarga de la organización del equipo así  como de la comunicación. Busca el trabajo  de alto rendimiento entre sus compañeros y  vela por el buen clima de trabajo. Da cuenta del estado de avance del equipo a la profesora y se preocupa de los plazos de entrega de los proyectos

¿Qué es un CEO en una empresa?

Chief Executive Officer  (CEO) ,   Oficial ejecutivo en jefe

Elon Musk

Son personas  líderes, que tienen un rol importante dentro de un equipo ( una empresa) ; este rol conlleva un gran poder y también una gran responsabilidad  y  estrés, pues , el papel del CEO consiste en satisfacer simultáneamente necesidades de accionistas, empleados, clientes, colaboradores y entidades legales y sociales, es decir , a un gran grupo humano.   

Algunas de las funciones son:

• Se preocupa de desarrollar e implementar las estrategias necesarias para cumplir los objetivos de la empresa.

• Es quien toma las decisiones relativas a las inversiones y el uso de los presupuestos empresariales para conseguir los beneficios.

• Es quien gestiona la organización y los empleados, motivando al equipo creando lazos de compromiso con la organización.

• Es el encargado de comunicar a los accionistas sobre los objetivos y logros de la empresa.

•  Es el líder de los directores de los diferentes departamentos de la empresa

SECRETARIO - SECRETARIA Es responsable de organizar la   documentación generada por el equipo y  organizarla para poder desarrollar las  diferentes actividades propias del  problema. Es responsable del reporte final  del equipo. Selecciona y resume la información en una investigación. Se preocupa que los informes de proyectos tengan una buena redacción y ortografía.  Es quien comparte los archivos y documentos desde Internet. El que se maneja con las TIC.

¿Qué es un CTO en una empresa?

CTO  : chief technology officer Oficial  es el director de Tecnologías.

 

El término CTO es un acrónimo del título en inglés Chief Technology Officer que en español sería equivalente a un Director de Tecnología. Es un puesto de nivel corporativo (C-level en inglés) cuya responsabilidad es diseñar, proveer, operar, mantener y evolucionar los sistemas de información de la compañía. Para esta misión el CTO se relaciona con el CEO y con otros ejecutivos de alto nivel de la organización, tratando de proveer la tecnología más adecuada dentro de las limitaciones existentes para implementar la estrategia de negocio.

El CTO aporta su visión y experiencia en las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC o genéricamente IT) para ayudar a construir no sólo el presente sino también el futuro de la organización. El CTO procura que la empresa utilice la tecnología para añadir valor en sus procesos y productos

Reportero es quien toma nota de las actividades de  cada uno de los miembros del equipo, sabe  lo que cada uno hace en las reuniones y sabe  cómo se llegó a un acuerdo o a una  conclusión de equipo.  Lleva una bitácora  o informe del  equipo. Busca información relacionada con el tema, revisa links, índice de libros. Ayuda a crear las entrevistas o encuestas , para saber la opinión del entorno o simplemente recopilar información (en caso de ser necesario).  Se preocupa de las comunicaciones .

¿Qué es un Community Manager en una empresa?

El Community Manager es el profesional responsable de construir y administrar la comunidad online y gestionar la identidad y la imagen de marca, creando y manteniendo relaciones estables y duraderas con sus clientes, sus fans en internet.

son aquellas personas que les gustan las redes sociales y tienen grandes dosis de empatía, creatividad e ingenio y son muy buenos estableciendo relaciones en internet. Todo esto lo deberás complementar con conocimientos como:

• Diseño de estrategias

• Gestión de comunidades

• Evaluación y gestión de procesos y proyectos

• Gestión de crisis

• Atención al cliente

• Herramientas 2.0

• Copywriting

• Analítica web y otras muchas

ORGANIZA TUS POST PREVIAMENTE... PARA QUE DEN CUENTA DEL PROCESO DE TRABAJO QUE LLEVAN.

Sugiero que puedan hacer una planilla con la planificación previa de estos, pero, sin duda, recuerden también , que Instagram es una red social, por tanto, puedes subir "historias" y déjalas como destacadas, para que las podamos ver! y con ello evidenciar que están trabajando, comentando y destacando post que se relacionan con sus intereses.

Tracker:   Se asegura de que el equipo mantenga su atención en el problema y dé seguimiento a los objetivos planteados para cada reunión de trabajo en equipo. Fomenta la activa participación del equipo, evitando la divagación de ideas y procura que el tiempo se utilice eficientemente durante las reuniones.

Si tienes tus objetivos semanales organizados y utilizas los roles y las herramientas digitales de organización como Trello, cronogramas, carta Gantt, etc..

TU TRABAJO DEBE SER EXITOSO!!